В Молдове разрабатывается информационная система e-Arhiva, которая позволит централизованно хранить, учитывать и безопасно передавать электронные документы. Проект должен снизить зависимость от бумажных архивов и обеспечить быстрый доступ к информации для государственных органов и граждан.
Точные затраты на разработку и внедрение системы пока не определены, однако предварительная оценка, основанная на опыте Эстонии, составляет около 45,6 млн леев.
Существующие бумажные архивы будут поэтапно оцифрованы и включены в e-Arhiva. После упорядочивания документы в «сжатом» виде будут передаваться в Государственный архив в электронном формате в установленные сроки.
Система будет размещена на государственной платформе MCloud и интегрирована с другими правительственными сервисами — MPass, MSign, MPay, MNotify и MConnect. Это обеспечит безопасную аутентификацию, регистрацию действий пользователей и полный аудит документооборота.
e-Arhiva будет соответствовать стандартам кибербезопасности и защиты персональных данных, гарантируя конфиденциальность, целостность и доступность информации. Система также позволит нескольким пользователям одновременно работать с документами без повреждения оригиналов.
Проект снизит расходы и объём необходимого пространства для хранения документов, упростит доступ к информации для государственных органов и граждан, а также поддержит цифровизацию госуслуг.
Проект «Электронный архив» разрабатывается Министерством юстиции при поддержке Национального архива Республики Молдова.
Источник: Logos Press
Leave a Reply